信天使综合档案管理系统

—— 项目型企业之专业级知识管理系统


具有查询便捷、直接浏览电子原件、信息存储多样化、管理功能齐备、数据安全可靠等特点,它充分发挥大型数据库的性能,使信息资料管理的水平大大提高,使企业所有信息资源得以有效保存。在提供档案人员对企业归档档案进行管理与维护的同时,为企业员工提供了方便的网络在线查询与借阅功能。 

主要功能: 

• 在针对普通用户主要包括:档案查询、档案借阅、电子文件浏览/下载、个人借阅信息查询、资料订购功能; 

• 针对档案管理员主要包括:条目管理、案卷管理、实物管理、电子文件管理、档案条形码管理、借阅管理、销毁管理以及档案统计等功能。各档案分类管理员拥有对其负责档案的维护功能,主要包 括:对档案分类的管理、档案查询权限的定义、档案借阅/查询/下载等审批级别的设置以及对其所负责的档案数据管理功能; 

• 针对系统维护人员包括:组织结构定义、岗位定义、人员账户管理,档案分类管理、档案整编规则的制定、对用户数据的维护和设置工具; 

• 针对16种档案进行管理包括:科技档案、科技资料、投标文件、文书档案、科研档案、标准规范、标准图集、图书、期刊杂志、音像资料、财务档案、荣誉档案、地形图、测量资料、参考资料、员工证件。 

业务优势: 

• 符合企业行政管理与项目管理资源共享的需求; 

• 符合国家档案管理标准,帮助企业规范档案管理过程; 

• 满足各类档案管理员归档、整编、维护档案信息的需求; 

• 各分类档案权限设置灵活、简便; 

• 高效、便利地服务于档案信息使用者; 

• 支持实物档案与电子档案的同时管理,并提供多种方便快捷的方法采集电子文件; 

• 完整记录档案借阅、归还过程,方便管理; 

• 电子档案具有唯一条形码,可以快速定位和查询;

• 档案地形图采用图形化添加、查询、借阅,方便操作。